Verantwortlicher
Fraimina, vertreten durch Julian Leitner, Elias Cerne
Wienerstraße 1, PLZ Ort offen, Österreich
E-Mail: office@fraimina.eu
Welche Daten verarbeitet werden
Diese Website setzt keine Cookies und nutzt keine Werbe- oder Tracking-Pixel. Besucherinnen und Besucher können uns über das Anfrage-Formular und das Beta-Formular schreiben oder per E-Mail und Telefon Kontakt aufnehmen. Die dabei übermittelten Angaben werden zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Zusätzlich wird die Nutzung der Website anonym statistisch ausgewertet (siehe Reichweitenmessung).
Anfrage- und Beta-Formular
Wenn Sie das Anfrage-Formular (Prozess-Review) oder das Beta-Formular des Sales Coach absenden, verarbeiten wir Ihre Antworten auf die Fragen, Name, E-Mail-Adresse und, je nach Formular, Telefonnummer, Firma, Rolle, Teamgröße und Ihre Nachricht. Die Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme genutzt.
Die Angaben werden per E-Mail an office@fraimina.eu übermittelt. Für den Versand nutzen wir den E-Mail-Dienst Resend (Resend, Inc., USA) als Auftragsverarbeiter. Zusätzlich speichern wir die Anfrage in unserer Datenbank (Turso, siehe Hosting), damit wir sie im internen Verwaltungsbereich bearbeiten und nachvollziehen können. Gelesene und erledigte Anfragen löschen wir automatisch nach derzeit einem Jahr, ungelesene bleiben, bis wir sie bearbeitet haben. Zum Schutz vor Missbrauch wird Ihre IP-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert.
Damit Ihre Eingaben bei einem versehentlichen Neuladen nicht verloren gehen, speichert der Browser Ihren Zwischenstand (bereits gegebene Antworten und ausgefüllte Felder) im Session Storage Ihres Endgeräts. Diese Daten verlassen Ihr Gerät nicht, werden nach dem Absenden gelöscht und verschwinden spätestens, wenn Sie den Tab schließen.
Damit Ihre Eingaben im Anfrage-Formular nicht verloren gehen, wenn Sie zwischendurch eine andere Seite öffnen (zum Beispiel diese Datenschutzerklärung), werden sie bis zum Schließen des Browser-Tabs im Session Storage Ihres Browsers zwischengespeichert. Sie werden dabei nicht an uns übertragen, und Ihre Zustimmung zur Datenschutzerklärung wird nicht gespeichert.
Beim Öffnen eines Formulars ruft die Seite automatisch eine technische Prüfaufgabe (Spamschutz) von unserem Server ab und löst sie im Browser. Dabei werden keine Cookies gesetzt. Die Aufgabe wird über Ihre IP-Adresse nur kurzzeitig im Arbeitsspeicher begrenzt (Anzahl der Anfragen) und nicht dauerhaft gespeichert.
Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage sowie unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Wir löschen die Daten, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Anmeldung zu Veranstaltungen
Auf den Community-Seiten können Sie sich per E-Mail zu einer Veranstaltung anmelden. Dafür verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und, wenn Sie es angeben, Ihren Namen sowie die gewählte Veranstaltung. Die Angaben gehen per E-Mail an julian.leitnerxy@gmail.comund werden dort gespeichert, damit wir Ihnen die genauen Informationen zum Treffen zusenden können und wissen, dass Sie kommen. Sie erhalten außerdem eine Einladung mit Kalenderdatei an die angegebene Adresse, die auch die Datenschutzhinweise enthält. Antworten Sie im Kalender auf die Einladung, geht die Zu- oder Absage an julian.leitnerxy@gmail.com. Der Versand läuft über Resend (siehe oben). Die Reservierung speichern wir zusätzlich in unserer Datenbank (Turso, siehe Hosting), um Teilnehmerlisten zu führen, freie Plätze zu zählen und Tickets am Eingang zu prüfen. Wir löschen sie, sobald sie für die Organisation nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach derzeit einem Jahr.
Rechtsgrundlage für die Anmeldung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch das Setzen des Häkchens erteilen. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, eine Nachricht an julian.leitnerxy@gmail.com genügt. Buchen Sie ein Ticket bei Eventbrite, erhalten Sie es dort, und es gelten deren Datenschutzbestimmungen.
Infos zu den nächsten Stammtischen (Marketing)
Bei der Anmeldung können Sie zusätzlich und freiwillig einwilligen, dass wir Sie über die nächsten Stammtische informieren und dazu erneut kontaktieren, und zwar ausschließlich per E-Mail. Das Kästchen dafür ist standardmäßig nicht angehakt. Ihre Anmeldung funktioniert auch ohne diese Einwilligung. Wir nutzen ein Double-Opt-in: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungsmail mit einem Link, und erst mit dem Klick darauf (Bestätigungsseite) gilt die Einwilligung. Ohne Bestätigung schreiben wir Sie dazu nicht an. Der Link enthält Ihre Angaben verschlüsselt und ist 14 Tage gültig. Eine telefonische Kontaktaufnahme zu Werbezwecken findet nicht statt; eine angegebene Telefonnummer nutzen wir nur für kurzfristige Änderungen zur Veranstaltung.
Verarbeitet werden dafür Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse. Zusammen mit Ihrer Anmeldung speichern wir, wann Sie die Einwilligung angegeben und wann Sie sie per Link bestätigt haben, jeweils mit dem Wortlaut der Einwilligung, Ihrer IP-Adresse und der Browserkennung (Nachweis; wir bewahren ihn, solange die Einwilligung gilt, und danach nur zur Abwehr von Ansprüchen). Wir informieren nur über eigene Stammtische und vergleichbare Veranstaltungen von Fraimina, nicht über Angebote Dritter, und geben Ihre Daten dafür nicht weiter.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie § 174 Telekommunikationsgesetz 2021, der für elektronische Post zu Werbezwecken eine vorherige Einwilligung verlangt. Sie können jede Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, eine Nachricht an julian.leitnerxy@gmail.com oder eine Antwort auf eine unserer Nachrichten genügt. Jede Informations-E-Mail enthält außerdem einen Abmelde-Link, mit dem Sie sich mit einem Klick austragen können. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
Wir speichern diese Daten bis zum Widerruf, längstens jedoch bis zwei Jahre nach Ihrer letzten Teilnahme an einem Stammtisch. Nach einem Widerruf löschen wir Ihre Kontaktdaten und behalten nur den Nachweis der Einwilligung und ihres Widerrufs, solange das zur Abwehr von Rechtsansprüchen nötig ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), höchstens drei Jahre.
Fotos und Namen von Teilnehmenden
Im Rückblick der Stammtische zeigen wir Fotos der Treffen und nennen die Vornamen der Teilnehmenden. In Einzelfällen veröffentlichen wir zusätzlich ein Zitat des Abends mit vollem Namen. Dieselben Inhalte verwenden wir für das Marketing von Fraimina und den Stammtischen, etwa auf Instagram, LinkedIn, in Flyern, im Newsletter und auf Eventbrite.
Verarbeitet werden Ihr Bildnis, Ihr Vorname bzw. Name und gegebenenfalls Ihr Zitat sowie Ort und Datum des Treffens. Die Fotos entstehen bei den Treffen und werden von uns aufgenommen. Wir veröffentlichen sie nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung, die Sie gesondert für Foto, Namensnennung und Zitat erteilen und die auch per Nachricht (zum Beispiel WhatsApp oder E-Mail) möglich ist. Wer nicht zugestimmt hat, wird nicht gezeigt oder genannt.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 78 Urheberrechtsgesetz). Sie können sie jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, eine Nachricht an julian.leitnerxy@gmail.com genügt. Wir entfernen Foto, Namen und Zitat dann umgehend von der Website und aus unseren Social-Media-Beiträgen. Bereits verteilte Druckwerke und Kopien, die Dritte angefertigt haben, können wir nicht zurückholen. Wir speichern den Nachweis Ihrer Einwilligung und eines Widerrufs, solange das zur Abwehr von Rechtsansprüchen nötig ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), höchstens drei Jahre.
Die Fotos sind auf der öffentlichen Website für alle abrufbar und können dort von Dritten kopiert oder von Suchmaschinen indexiert werden. Bei Beiträgen auf Instagram und LinkedIn gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Hosting
Die Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, bereitgestellt. Beim Aufruf einer Website können technisch notwendige Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, Browserinformationen und angeforderte Ressourcen in Server-Logs verarbeitet werden. Diese Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website.
Für den internen Verwaltungsbereich nutzen wir die Datenbank Turso und für hochgeladene Fotos Vercel Blob (Vercel Inc.). Beide verarbeiten Daten in unserem Auftrag. Der Verwaltungsbereich ist nur mit Login erreichbar und wird von Suchmaschinen nicht indexiert.
Reichweitenmessung (eigene Auswertung)
Zusätzlich zählen wir auf unserem eigenen Server, welche Seiten aufgerufen werden und über welche Quelle Besucherinnen und Besucher auf die Website kommen. Das geschieht beim Ausliefern der Seite auf dem Server; dafür wird kein Skript in Ihrem Browser ausgeführt, es werden keine Cookies gesetzt und nichts auf Ihrem Endgerät gespeichert. Pro Seitenaufruf speichern wir die aufgerufene Seite, die vorherige Seite auf unserer Website, die Quelle (UTM-Parameter in einem Link wie utm_source oder die Domain der verweisenden Website) und den Zeitpunkt. Der Verwaltungsbereich wird nicht erfasst. Wenn Ihr Browser das Signal „Global Privacy Control“ oder „Do Not Track“ sendet, zählen wir Ihre Aufrufe nicht; Sie können der Auswertung damit jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Damit zusammengehörige Aufrufe als ein Besuch gezählt werden, bilden wir beim Aufruf kurzzeitig einen Hash aus Ihrer IP-Adresse und Ihren Browserangaben, mit einem geheimen Schlüssel (HMAC-SHA-256). Die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert. Der Hash liegt nur im Zwischenspeicher von Vercel (Runtime Cache), nicht in unserer Datenbank, und wird dort automatisch 7 Minuten nach dem letzten Aufruf gelöscht. Er dient nur dazu, Aufrufe einem Besuch zuzuordnen und eine Anmeldung oder Anfrage im selben Besuch der Quelle zuzuordnen. Er wird nicht mit anderen Daten verknüpft, und einzelne Personen lassen sich aus den gespeicherten Auswertungsdaten nicht wiedererkennen. Bei einer Anmeldung oder Anfrage speichern wir die Quelle zusammen mit dieser; sie wird mit ihr gelöscht. Die Auswertungsdaten werden nach spätestens 400 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Auswertung unserer Reichweite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Externe Inhalte und Links
Ein YouTube-Video auf der Seite Digital Product Passport wird erst geladen, wenn Sie auf „Video laden“ klicken. Erst dann werden Daten (insbesondere Ihre IP-Adresse) an YouTube (Google) übertragen. Ohne Klick findet keine Übertragung statt.
Links zu Eventbrite, WhatsApp, Instagram, LinkedIn und YouTube übermitteln erst beim Anklicken Daten an den jeweiligen Anbieter. Ab dann gelten dessen Datenschutzbestimmungen.
Auf den Community-Seiten rufen wir anstehende Termine (Titel, Datum, Uhrzeit, Ort und Preis) serverseitig von Eventbrite ab. Dabei wird die IP-Adresse unseres Servers übermittelt, nicht die Ihres Geräts. Ihr Browser lädt von Eventbrite keine Inhalte nach.
Datenübermittlung in Drittländer
Vercel (Hosting, Reichweitenmessung und Bild-Speicher), Resend (E-Mail-Versand) und Turso (Datenbank) haben ihren Sitz in den USA. Eine Übermittlung personenbezogener Daten dorthin stützt sich, soweit erforderlich, auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder auf das EU-US Data Privacy Framework des jeweiligen Anbieters (Art. 44 ff. DSGVO).
Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung von Kontaktanfragen erfolgt je nach Inhalt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder auf Grundlage berechtigter Interessen an Kommunikation und Geschäftsanbahnung. Die technische Bereitstellung der Website erfolgt auf Grundlage berechtigter Interessen an Sicherheit, Stabilität und Darstellung des Online- Angebots. Die anonyme Reichweitenmessung stützt sich auf unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung und wirtschaftlichen Ausrichtung des Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das Laden des YouTube-Videos erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung durch Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Kontaktaufnahme zu den nächsten Stammtischen erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer gesondert erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 174 TKG 2021). Auch die Veröffentlichung von Fotos, Namen und Zitaten von Teilnehmenden beruht auf deren gesonderter Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 78 UrhG).
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Anfragen aus den Formularen und Reservierungen für Veranstaltungen löschen wir automatisch nach derzeit einem Jahr, ungelesene Anfragen bleiben bis zur Bearbeitung.
Wer sich zu einem Stammtisch anmeldet, aber keine Infos zu weiteren Stammtischen möchte (oder diese Einwilligung widerruft), dessen Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer werden 24 Stunden nach dem Ende des Events automatisch überschrieben. Übrig bleibt nur ein anonymer Eintrag (zum Beispiel Datum, Event und Personenzahl) für unsere Statistik. Wer Infos zu weiteren Stammtischen bestätigt hat, bleibt auf der Liste, bis er sich mit einem Klick in jeder Info-Mail wieder abmeldet.
Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben im Rahmen der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen. Anfragen können an office@fraimina.eu gerichtet werden.
Beschwerderecht
Es besteht das Recht, Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einzulegen, wenn angenommen wird, dass eine Verarbeitung personenbezogener Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.